Klubbrutiner för material för Uppsala HK
Innehåll
· 1 Intersport
· 2. Uppsala HK´s klädprofil
· 3.1 Materielansvarig – klubb och lag
· 3.2 Vad står klubben för i materialväg?
· 3.3 Vad klubben ej står för
· 4. Inför säsongen – gör så här:
· 5.1 Hur beställer jag?
· 5.2 Betalning och uthämtning av beställda varor:
· 5.3 Leveranstider
· 6.1 Tryck och hur gör man?
· 6.2 Tryckkostnad
1. Intersport
Team, Boländerna, Uppsala
Uppsala HK har
ett tecknat ett fyra års leveransavtal med Intersport Team som startar den 1
maj 2018 och sträcker sig till april 2022. Grundregeln är att vi skall handla
allt klubbmaterial därifrån under säsongen.
2. Uppsala HK´s
klädprofil
Inför varje
säsong väljer vi ut en ”Klubbkollektion” baserat på pris, färg och kvalité, så
även inför kommande säsong. Vi vill med hjälp av detta informationsblad och UHK
Klubbkollektion underlätta ert val av produkter samt ge information om hur
beställningar av kläder mm skall göras. Det är viktigt att betona att det är
dessa produkter och dessa inköpskanaler som gäller, inga egna lösningar får
förekomma eftersom vi då riskerar att äventyra vårt samarbete med vår partner
och sponsorer.
3.1
Materielansvarig – klubb och lag
Föreningens
materielansvariga heter Sven Weslien, frågor rörande material skickas till material@uppsalahk.se.
Alla centrala
inköp går via material@uppsalahk.se.
En
materielansvarig i varje lag skall utses och denne har kontakt med föreningens
materialansvarig när ”laget” ska göra beställning. Material som klubben ska stå
för kan endast beställas av lagets materialansvarig.
Maila in lagansvarigs kontaktuppgifter för 2019/2020 till material@uppsalahk.se.
3.2 Vad står
klubben för i materialväg?
* En boll per
spelare
* Matchställ
* Bortaställ
Upp till 11år spela man i träningsvästar. Eller laget skaffa egna bortaställ. En bra
t-shirts kan man få för 50kr.
* Klister och
vax
* Coachtejp och
sjukvårdsväska (med innehåll)
* Konor
(hundkoppar)
* Träningsvästar
3.3 Vad klubben
ej står för
Hopprep, stegar,
häckar, taktiktavlor m.m.
4. Inför
säsongen – gör så här:
1. Utse lagets materielansvarige och skriv in dennes
kontaktuppgifter i samband med årets inventering med namn, mail adress och
telefonnummer eller sänd uppgifterna till material@uppsalahk.se så att föreningen har uppdaterade listor
över respektive lags beställare. Denna person har mandat att handla i sitt lags
namn via material@uppsalahk.se.
2. Alla lag gör
en inventering senast augusti varje år. Använd bifogad länk för att mata in
inventeringsuppgifterna och materialansvarig för laget.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd5i6wwquTiqaLwWjjupIhPmCsPjOIw1CvjxzZ0GYUvZrZtMA/viewform
3. Behöver något kompletteras av det materiel som klubben står för,
skicka in en beställningsblankett med anteckning om vad som saknas och varför.
Blankett finns på Uppsala HK hemsida under Dokument ”Material”.
4. Bestäm om ni vill köpa in
eget material till laget inför säsongen och i så fall vad. Beställningsblankett
finns på Uppsala HK hemsida under Dokument ”Material”. Sänd ifylld blanketten
till team.uppsala@intersport.se
5. En del
förbrukningsmaterial som ex. klister, vax, tejp och kyl påsar finns på klubben,
övrigt material till sjukvårdsväskan finns att inköpa på Intersport eller
apoteket och lämna kvitto till uhkekonomi. Kvitto kan även mailas till material@uppsalahk.se
6. Värva ev.
sponsorer och bestäm ersättning (sponsorpengen) och tryckinformation med dem.
Meddela alltid sponsorn att tryckkostnader tillkommer med ca
1200:-/1-färgstryck till 25 stycken artiklar/tröjor utöver sponsorsumman.
5.1 Hur
beställer jag?
Uppsala HK:s
kollektion finns på två PDF:er, en med Hummel sortiment och en med Intersports
sortiment. Det finns en beställningsblankett för var och ett av dessa PDF:er
samt beställningsblanketter för overaller och beachlinnen. Var observant på att
där det är markerat med rött skall beställning sändas först till material@uppsalahk.se om klubben ska stå för kostnaderna (klubben tar bara kostnaderna
för markerade artiklar övrigt står laget/spelare för).
Sjukvårdsartiklar
och träningstillbehör beställs på respektive orderark, fyll i antalet i ruta
efter artikel som ni önskar beställa. Var observant på att där det är markerat Beställning till UHKmateriel skall
beställning sändas först till material@uppsalahk.se om klubben ska stå för kostnaderna (klubben tar bara kostnaderna
för markerade artiklar övrigt står laget för).
Intersport har
en omgång provkollektion på Uppsala HK:s sortiment och som bokas av respektive
lags materielansvarige. Kontakta Intersport via mejl eller telefon för att låna
prover till ditt lag och gör en utprovning i samband med en eller ett par
träningar (glöm inte ledarna). Intersport har även möjlighet att ta emot ett
helt lag eller enskilda spelare för utprovning men boka tid. Intersport Teams öppettider vardagar 10-18.
Gör utprovning
med hela ditt lag. (Vi rekommenderar mycket bestämt att alla i laget provar
storlek då t ex medium i overalls storlek kan skilja ganska ordentligt från en
jacka i medium.
Därefter mailar lagets materiel ansvarige ifylld blanketten till team.uppsala@intersport.se. Använd beställningsformuläret som finns på Uppsala HK hemsida under
Dokument ”Material”. Glöm inte att ange ev. tryckinfo samt betalningsinfo från
sponsorn. Vid kompletteringar gäller samma rutiner.
På beställningsblanketten skall det finnas uppgifter om lagtillhörighet,
kontaktperson, telefonnummer och mailadress till kontaktpersonen. Det komma ett
ordernummer i retur via mail när beställning är behandlad av Intersport.
Alla
beställningar där fakturan ska betalas av föreningen skall gå via material@uppsalahk.se till Intersport.
5.2 Betalning
och uthämtning av beställda varor:
Varor som
föreningen står för beställs genom föreningens materielansvarig och betalas av
Uppsala HK.
Övrigt som beställs genom lagets materielansvarig eller spelare betalas
direkt till Intersport vid uthämtning. Har laget ordnat en sponsor och det
eventuellt skulle bli något över efter inköpet går en kredit till Uppsala HK
och summan sätts in på er lagkassa. Intersport
fakturerar eventuella sponsorer.
Beställda varor kan hämtas ut från Intersport Boländerna, adress Rapsgatan
1B när ni fått ett meddelande per SMS eller mail från Intersport Team. Uthämtning av beställt materiel kan ske
under Intersport Teams öppettider 10-18, eller efter annat överenskommet.
Behöver lagets
materielansvarig diskutera något ex. kvalitet eller leveranstider, kontakta
material ansvarig via mail material@uppsalahk.se. Eventuella reklamationer tar ni direkt med Intersport.
5.3
Leveranstider
Alla artiklar i
klubbkollektionen är beställningsvaror. Leveranstid är ca tre-fyra veckor inkl.
tryck. Det kan variera beroende på belastning hos Intersport. Grundregel – ju
tidigare beställningen görs inför säsongen, desto större möjlighet att
säkerställa leveransen i tid. Intersport återkommer med besked om era beställda
produkter skulle vara slut på lager.
6.1 Tryck och
hur gör man?
Matchställ och
overaller levereras alltid med Hummel och Intersport samt huvudsponsorerna och
klubblogga.
Om sponsortryck
skall tryckas på det materiel ni beställer skall Intersport förses med
sponsorns logga i vektoriserat format, en s k vectoriserad eps-fil. Meddela Intersport
sponsorns kontaktuppgifter för bestämmande om färg, storlek och plats för
trycket samt faktureringsadress.
6.2 Tryckkostnad
För initialer bröst (litet) 40kr/plagg.
Namn istället för initialer bröst (litet) 50kr/plagg.
Sponsorlogga 1-färg plagg plus vissa start kostnader blir totalt ca
1200:- beräknat på 25 plagg. Moms ingår.
Vid övriga prisfrågor kontakta team.uppsala@intersport.se
Kontaktperson Intersport:
Anders Bergman
Uppsala Tel.
018-185960
team.uppsala@intersport.se
Materielansvariga
Uppsala HK
Sven Weslien
070-202 44 16
material@uppsalahk.se
